Como ser mais produtivo?

A falta de tempo é um dos maiores problemas da maioria das pessoas. Temos muitas vezes a sensação que o tempo passa demasiado rápido, e que não fazemos metade do que queremos. Mas, talvez seja aqui que reside o erro principal.

É necessário adaptar as nossas obrigações às 24 horas do dia, e tentar, nesse tempo útil, resolver as obrigações do dia a dia. Se estamos permanentemente a lutar contra o tempo e ambicionamos ser mais produtivo, o melhor é analisar os últimos meses e verificar o impede de cumprir as listas de tarefas!

Depois disso, podemos então começar a planear quais as prioridades e listar o que é realmente importante fazer a cada novo dia que começa. Neste processo, é importante rever as prioridades. Para isso, é útil fazer uma lista por ordem de importância, criando vários objetivos e, depois, eliminando os menos importantes.

Ferramentas para não perder o foco

1º) É importante ter poucas metas, pois não adianta fazer muitos planos, o melhor é focar-se em poucos objetivos ao longo do dia, desde que sejam relevantes e viáveis. Como meta, pense exatamente no que quer fazer e defina uma lista de ações práticas, de curta duração, para atingir esses objetivos.

2º) Crie pontos de controle – no final de cada dia, faça a revisão dos seus planos e das suas metas, de forma a diminuir o risco de que a promessas caiam em desuso ao longo das semanas.

3º) Compartilhe os seus objetivos com alguém com quem trabalhe. Escolha uma pessoa próxima, que o ajude a manter o nível de confiança, motivação e o questione sobre os planos. Pode ser um coaching profissional ou um colega que o ajude a repensar e a ponderar novos objetivos, perante os falhanços.

Com essas ações, terá mais controle e foco sobre aquilo que deseja realizar.